در طول سال ها، تعداد زنان کارآفرینی که به سفرهای کاری می روند به طور قابل توجهی افزایش یافته است. در حالی که بدون شک این خبر خوبی است، مسافران زن تجاری با خطرات سفر بیشتری نسبت به مردان مواجه هستند. سایت زنان و بانوان موپه در اینجا 12 نکته سفر کاری برای زنان کارآفرین ارزشمند را آورده است.
1. تحقیق انجام دهید
مانند هر تلاش دیگری برای سفر، تحقیق ضروری است. حتی اگر آژانس مسافرتی سفر شما را سازماندهی کند یا دیگران شما را همراهی کنند، باز هم باید برای اطلاع از مقصد خود زمان بگذارید. شرایط آب و هوایی فعلی، مسائل سیاسی، و سایر موقعیت های خارجی که ممکن است امنیت شما را به خطر بیندازند، بررسی کنید. درباره اخبار محلی و آداب فرهنگی کشور مورد نظر خود تحقیق کنید. اگر به کشوری با لهجه متفاوت سفر می کنید، سعی کنید حداقل اصول اولیه را بیاموزید تا بتوانید به طور موثر با مردم محلی صحبت کنید.
2. یک مکان امن پیدا کنید
در حالی که معمولاً وظیفه مدیر سفر شرکت شما است که محل اقامت شما را رزرو کند، باید هر گونه نگرانی که ممکن است در مورد مکان داشته باشید با آنها در میان بگذارید. یک اتاق در سطح بالایی درخواست کنید، زیرا اتاق های طبقات پایین خطر ایمنی بالاتری دارند. از قبل به هتل اطلاع دهید که از اعلام شماره اتاق شما در هنگام ورود خودداری کند و اطلاعات شخصی یا جزئیات سفر را در اختیار افراد تصادفی قرار ندهد. موسسات ضروری نزدیک هتل خود را بررسی کنید و روش های حمل و نقل موجود را بیاموزید.
3. کیف و چمدان مناسبی انتخاب کنید
در طول سفرهای کاری، هرچه وسایل همراه کمتر باشد، ایده آل است. یک چمدان کوچک و یک کیف دستی را انتخاب کنید تا به شما کمک کند در سفر کارآمدتر شوید. لباس های سبک وزن و همه کاره را بپوشانید که می تواند برای اهداف مختلف استفاده شود. کفش‌هایی که به راحتی بسته‌بندی می‌شوند همراه داشته باشید.
به دنبال یک کیف کارآمد باشید که بتوانید وسایل ضروری و وسایل خود را در آن قرار دهید. برای کمک به محدود کردن گزینه های کیف شما، هر چه وسایل کمتری داشته باشید، آزادی بیشتری برای کاوش دارید.
4. لباس مناسب بپوشید
پوشیدن لباس مناسب هنگام سفر به کشورهای دیگر، به ویژه در کشورهایی که به شدت محافظه کار هستند، حیاتی است. هدف مد شما باید این باشد که تعادل بین حرفه ای و شیک را بدون جلب توجه غیر ضروری به خود بیابید. لباس های تجاری ساده انتخاب کنید و از پوشیدن جواهرات گران قیمت و پر زرق و برق خودداری کنید. درباره لباس هایی که زنان کارآفرین اغلب در کشور مقصد شما می پوشند تحقیق کنید و به لباس هایی که باید از آنها اجتناب کنید توجه کنید.
5. از رسانه های اجتماعی هوشمندانه استفاده کنید
در حالی که رسانه های اجتماعی می توانند به طور قابل توجهی به شما کمک کنند تا با عزیزان خود در ارتباط باشید، باید در هنگام سفر مراقب استفاده از آن باشید. از اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی‌های زنده محل اقامت خود اجتناب کنید و پست‌های خود را فیلتر کنید. برای جلوگیری از دسترسی افراد خطرناک به اطلاعات شخصی شما، از ارسال تصاویر جزئیات پرواز و محل اقامت خود خودداری کنید. دوستان و خانواده خود را به طور خصوصی در برنامه سفر خود به روز کنید، به خصوص اگر تغییراتی وجود داشته باشد.
6. هنگام اوقات فراغت مراقب باشید
ایمنی، هنگام سفر باید همیشه در اولویت باشد. اگر می خواهید بین وظایف شغلی خود کمی اوقات فراغت را سپری کنید، باید با احتیاط جستجو کنید. از دربان هتل برای توصیه های توریستی، به ویژه موارد امن برای مسافران زن، سوال بپرسید. اوقات فراغت خود را در طول روز انجام دهید و مراقب اطراف خود باشید. هرگز از افراد غریبه غذا یا آب نپذیرید و از رفتن به کوچه های تاریک خودداری کنید. مراقب باشید و مطمئن شوید که مکان نزدیکترین ایستگاه پلیس را می دانید.
7. زمان خود را به حداکثر برسانید
اگر برنامه شما شلوغ است، یک روز دیگر را به برنامه سفر خود اضافه کنید تا بتوانید منطقه را بیشتر کاوش کنید. غذاهای محلی را امتحان کنید و با مردم محلی معاشرت کنید. اگر اضافه کردن یک روز اضافی غیرممکن است، و بیشتر در هتل خود محبوس خواهید شد، امکانات هتل را بررسی کنید و در فعالیت‌های موجود شرکت کنید.
8. اسناد سفر خود را ایمن کنید
هنگام سفر به یک مکان جدید، همیشه باید احتیاط بیشتری کرد. از اسناد سفر خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید و آنها را در مکانی امن ذخیره کنید. اطمینان حاصل کنید که کپی های اضافی از مدارک ضروری مانند بلیط هتل و پرواز، ویزا، پاسپورت و سایر مدارک هویتی ارزشمند را در اختیار دارید. به غیر از نسخه های فیزیکی، در صورت گم شدن یا دزدیده شدن نسخه قبلی، باید نسخه های دیجیتالی نیز داشته باشید. همچنین می توانید این اسناد را به عنوان یک لایه امنیتی اضافی برای عزیزان مورد اعتماد خود ارسال کنید.
9. در معاملات مالی خود هوشمند باشید
برخی از کشورها به پول نقد متکی هستند، در حالی که برخی دیگر کارت را ترجیح می دهند. قبل از پرواز، روش پرداخت ترجیحی مقصد خود را بررسی کنید. اگر کشور مقصد شما در آستانه تبدیل شدن به یک جامعه بدون پول نقد است، حمل مقداری پول نقد همچنان ایده آل است، زیرا نمی خواهید در یک مکان دورافتاده بدون پول گیر بیفتید. همچنین بهتر است یک کیف پول ضد سرقت داشته باشید تا از کارت های خود در برابر اسکن غیرقانونی یا اسکیم شدن محافظت کنید.
10. بیمه مسافرتی بگیرید
حوادث پیشبینی نشده در سفر رایج است، بنابراین داشتن بیمه مسافرتی تجاری ایده آل است. بیشتر پوشش های بیمه مسافرتی تجاری شامل از دست دادن چمدان یا وسایل شخصی، هزینه های پزشکی، لغو پرواز، قطع شدن سفر و تخلیه اضطراری است. پوشش بیمه مسافرتی خود را با کارفرمای خود تأیید کنید و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس لازم را در صورت بروز حوادث ناگوار در طول سفر کاری خود در اختیار دارید.
11. از محصولات ایمنی سفر استفاده کنید
از آنجایی که مسافران زن بیشتر از مردان مستعد تهدیدات ایمنی هستند، سرمایه‌گذاری در محصولات ایمنی سفر می‌تواند به آرامش خاطر شما در سفر کمک کند. برخی از دستگاه‌های ایمنی یا گزینه‌های محصول عبارتند از مسدود کننده در، اسپری فلفل، سوت یا هشدار شخصی، قفل ایمنی، کمربند پول و ردیاب چمدان.
به یاد داشته باشید که یک کیت کمک های اولیه و یک چراغ قوه کوچک با باتری های اضافی بسته بندی کنید.
12. ایجاد مرزها
شبکه و معاشرت در سفرهای کاری اجتناب ناپذیر است. با این حال، ضروری است که یاد بگیرید به افراد یا فعالیت هایی که می توانند امنیت شما را به خطر بیندازند، نه بگویید. اگر از بیرون رفتن برای نوشیدنی آخر شب با همکارانتان ناراحت هستید، دریغ نکنید که آنها را رد کنید، صرف نظر از اینکه آنها سالمندان کار شما هستند. مرزهای سالمی را ایجاد کنید و همیشه ایمنی خود را بیش از هر چیز دیگری در اولویت قرار دهید.
پینوشت
با این نکات، آمادگی دقیق و طرز فکر مثبت، کارآفرینان زن می توانند با خیال راحت و آسوده سفر کنند.
بدون دیدگاه